کارکردهای اصلی چاپ کتاب شامل جنبه های زیر است:
حفظ و انتشار اطلاعات: مواد چاپی دارای حفظ بالایی هستند و رسانه های کاغذی نیازهای کمتری برای ذخیره سازی نسبت به دستگاه های الکترونیکی دارند. کتابهای باستانی می توانند هزاران سال حفظ شوند و اسناد دولتی و سایر مطالب که باید برای مدت طولانی حفظ شوند بیشتر چاپ می شوند.
ارتقاء دانش و ارتقاء آموزش دانش: کتابهای درسی چاپی نیازی به قدرت و پشتیبانی شبکه ندارند و برای استفاده در مناطق توسعه نیافته مناسب هستند. داده های یونسکو نشان می دهد که پوشش جهانی کتابهای درسی کاغذ بیش از 73 ٪ است.
افزایش اعتبار و اقتدار اطلاعات: محتوای چاپی ثابت برای دستکاری با محتوای معتبر مانند قوانین ، مقررات و آثار دانشگاهی برای اطمینان از صحت اطلاعات به مواد چاپی متکی است.
سازگار با انواع سناریوهای خواندن: خواندن کاغذ باعث کاهش آسیب نور آبی از صفحه نمایش می شود و بازخورد لمسی کتابهای فیزیکی می تواند حفظ حافظه را بهبود بخشد.
تأثیر میراث فرهنگی را تقویت کنید: مواد چاپی خود ویژگی های یادگارهای فرهنگی را دارند و میراث فرهنگی نامشهود مانند چاپ نوع متحرک می توانند با تکیه بر حامل های فیزیکی به ارث برده شوند.
افزایش تأثیر برند: چاپ بروشور با کیفیت بالا می تواند مقادیر کلیدی و ویژگی های محصول شرکت را منتقل کند ، تصویر شرکت ها و اعتماد مشتری را تقویت کند.
